データ作成手順
様式７の10届出後の試行データは２か月分を作成、
様式７の11届出後の本データは３か月分を提出期限毎に継続提出いただきます。
※各見出しをクリックすると内容の表示/非表示が切り替わります
１．各様式ファイルを作成
外来・在宅・リハビリテーションすべての種別において、以下4つの様式ファイルを作成しご提出いただきます。
| 様式名 | 入力内容 | 作成 単位 |
参考資料 |
|---|---|---|---|
| 外来様式1 | 患者属性や病態等 性別、生年月日、病名、病期分類など |
患者 | 調査実施説明資料…P.14〜67 |
| 外来EF統合ファイル | 患者のレセプト情報 診療行為、薬剤、材料、点数など |
患者 | 調査実施説明資料…P.70〜71 |
| 外来様式3 | 医療機関情報 施設情報、病床数、届出状況など |
施設 | 調査実施説明資料…P.68〜69 |
| 外来Kファイル | 患者の生年月日、カナ氏名及び性別から生成した一次共通ID | 患者 | 調査実施説明資料…P.71〜73 |
参考資料について
各様式ファイルの項目等の説明は、調査実施説明資料に記載されています。
調査実施説明資料では、調査の流れ、各様式ファイルの構成、形式、必須項目等、調査全般の情報を掲載しておりますので、
都度ご確認ください。
- 2025年度「外来医療、在宅医療、リハビリテーション医療の影響評価に係る調査」実施説明資料
〜2025年5月30日版
また、外来データ提出加算等に係る説明会の後半でもデータの作成方法をご説明しております。
説明会の資料も併せてご確認ください。
事務局から配布しているツール類について
事務局では、外来様式1ファイルを作成する「外来様式１入力支援ソフト」、提出ファイルを作成する「外来データ提出支援ツール」を
配布しています。
「外来様式１入力支援ソフト」のご利用は任意、「外来データ提出支援ツール」は提出ファイルを作成する際に必要となるため、
ご利用は必須です。
「外来データ提出支援ツール」では、ＥファイルとＦファイルを統合し、外来EF統合ファイルを作成する機能、
外来様式３ファイルを作成する機能も搭載しております。
ツール類のダウンロードやインストール手順等につきましては、
調査関連ソフトのページ をご確認ください。
外来様式1ファイル作成
調査事務局から配布している「外来様式1入力支援ソフト」を使用し作成可能です。
使用する場合は、調査関連ソフトダウンロードページよりダウンロード、インストールしてご利用ください。
必須入力項目、入力形式につきましては、調査実施説明資料をご確認ください。
外来様式3ファイル作成
調査事務局から配布している「外来データ提出支援ツール」にて作成します。
「外来データ提出支援ツール」の操作マニュアル「IV ファイル作成 FF3 ファイル作成」をご確認ください。
※操作マニュアルは、「外来データ提出支援ツール」の「ドキュメント」タブから参照可能です。
必須入力項目、入力形式につきましては、調査実施説明資料をご確認ください。
外来EF統合ファイル作成
Ｅファイル、Ｆファイルは医療機関様で作成いただきます。
仕様につきましては、「調査実施説明資料」をご確認ください。
U−３．外来EF統合ファイル W．関係資料「レセプトデータダウンロード方式」
※「外来データ提出支援ツール」に、Ｅファイル、Ｆファイルを統合する機能をご提供しております。
操作方法につきましては、「外来データ提出支援ツール」の操作マニュアル「IV ファイル作成 EFファイル統合」をご確認ください。
※操作マニュアルは、「外来データ提出支援ツール」の「ドキュメント」タブから参照可能です。
外来Kファイル作成
外来Kファイルは、医療機関様にて作成いただいた「外来Kファイル生成用データファイル」を
「外来データ提出支援ツール」に取り込みいただくことで作成されます。
「外来Kファイル生成用データファイル」の仕様につきましては、調査実施説明資料をご確認ください。
U−４．外来Ｋファイル
２．各様式ファイルを元に提出ファイルを作成
１．「外来データ提出支援ツール」にて、操作マニュアルの「V. ファイル取り込み」に従い、
作成した「外来様式1」「外来EF統合ファイル」「外来Kファイル生成用データファイル」を、
「外来データ提出支援ツール」に取り込みます。
２．操作マニュアルの「VII. データチェック」の手順に従い、
データチェック（形式チェック）を実行してください。
各様式ファイルを修正してください。
エラーが残っていると「提出データファイル出力」は実行できません。
エラーがない場合
「提出データファイル出力」を実行して、提出データファイルを作成してください。
３．オンラインにて提出
調査事務局に提出するファイルについて
提出するファイルは、「外来データ提出支援ツール」から出力した提出ファイルのみです。
それ以外のファイルを提出いただいても、提出実績として認められませんのでご留意ください。
提出方法
本調査ではオンラインでの提出を原則とします。
※オンラインでの提出環境の準備が整っていない場合には、配送による提出も可能です。
オンラインによる提出
オンライン提出に必要となる情報は
オンライン提出医療機関専用ウェブサイトに掲載しております。
接続時に必要となるＩＤとパスワードは、調査事務局からの案内メールをご確認ください。
１．オンライン提出医療機関専用ウェブサイトに掲載されているマニュアル
「オンラインデータ転送システム利用マニュアル」の手順に従い、オンライン提出環境を準備します。
２．本番用の試行用提出ファイルを「オンラインデータ転送システム利用マニュアル」の
「5-3. ファイルアップロード」の手順にてご提出ください。
オンライン提出環境の準備完了後、実際にファイルが提出できるかどうか確認するため、テスト提出を実施してください。
テスト提出を行う際に使用するファイルは、 オンライン提出医療機関専用ウェブサイトに掲載されている
テスト提出用のファイル、「外来調査_オンライン_テスト提出ファイル」のみ利用可能です。
提出結果は医療機関様にてご確認いただきます。
調査事務局では提出結果に対するお問合せには回答できかねますため、ご了承ください。
配送による提出
配送方法や提出媒体の要件がございますので調査実施説明資料をご確認ください。
調査に関するご質問
メールにてお問合せください。
調査事務局メールアドレス：support@gairai.jp
お問合せに関するお願い
医療機関名のみでは、医療機関の特定が難しい場合がございますので、
お問合せの際には、メール件名の先頭に施設コード（9桁）を必ずご記載ください。
※施設コード（9桁）＝都道府県番号（2桁）＋医療機関番号（7桁）
（例：件名「123456789_外来様式1についての質問」）
- 診療報酬に係る疑義等については回答できかねます。
- 16時30分までの質問については、原則当日中に回答します（土日、祝日及び年末年始を除く）。
- お電話によるお問合せはご遠慮下さい。